Producten en diensten

Werken aan een duurzame en ethische toeleveringsketen

Gezien grote wereldwijde uitdagingen zoals klimaatverandering, corruptie en mensenrechtenschendingen, kunnen ethische bedrijfspraktijken een waardevolle onderscheidende factor zijn bij het proactief wegnemen van zorgen van klanten en belanghebbenden en het voldoen aan de steeds strengere wet- en regelgeving.

Bedrijven kunnen echter veel meer doen dan alleen zorgen dat ze geen deel uitmaken van het probleem: ze spelen een cruciale rol bij het vinden van oplossingen. Maar aangezien de meeste bedrijven zich binnen complexe wereldwijde toeleveringsketens bevinden, moet elke leverancier in het netwerk actief bijdragen aan de verandering.

 

We zetten ons in voor ethische bedrijfspraktijken en een duurzame samenleving

 

Konica Minolta streeft ernaar:

• Te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving in de landen en regio's waar we actief zijn

• Een ethische bedrijfsvoering te waarborgen

• Bij te dragen aan de verwezenlijking van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) van de VN om ongelijkheid, schendingen van de mensenrechten en uitbuiting van werknemers tegen te gaan

 

De impact van onze toeleveringsketen aanpakken

We erkennen dat we via onze partners en toeleveringsketens (en via onze eigen directe activiteiten) impact hebben op de wereld. Daarom helpen we onze leveranciers bij het aanpakken van eventuele problemen die via beoordelingen en audits aan het licht komen. Hoewel we ervoor zouden kunnen kiezen om de samenwerking te beëindigen met leveranciers die − ondanks de geboden hulp − geen verbeteringen doorvoeren, streven we ernaar onze leveranciers te helpen op weg naar de toepassing van best practices en hen in staat te stellen eigen ESG-activiteiten te implementeren.

Naleving van de CSDDD

 

Met de aanstaande EU-richtlijn Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD) wordt beoogd schendingen van mensenrechten en milieurechten te voorkomen door bedrijven te verplichten risico's in hun toeleveringsketens te identificeren en te beheren. Eerbiediging van mensenrechten is een basisprincipe voor onze bedrijfsactiviteiten. Konica Minolta Business Solutions Europe doet nu al het volgende om naleving van de CSDDD te garanderen:
 

• Invoeren van een risicobeheersysteem

• Uitvoeren van een risicoanalyse voor onze leveranciers

• Aannemen van een beleidsverklaring van de Raad van Bestuur

• Vaststellen van passende preventieve maatregelen

• Nemen van corrigerende maatregelen, indien nodig

• Opzetten van een interne klachtenprocedure om risico's te beperken en verbeterpunten te identificeren

• Voldoen aan de vereisten voor continue documentatie en rapportage

Op deze manier proberen we feitelijke of potentiële nadelige gevolgen voor de mensenrechten en het milieu binnen onze toeleveringsketen te identificeren.

Duitse Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

De Europese CSDDD zal in de komende jaren door de nationale staten worden aangenomen, maar Duitsland heeft al soortgelijke wetgeving ingevoerd: de Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Omdat we in Duitsland actief zijn, moet Konica Minolta Business Solutions Europe al voldoen aan de vereisten van deze strenge wetgeving. Dit maakt dat onze initiatieven op het gebied van naleving van de CSDDD al ver gevorderd zijn.

Gedragscode voor leveranciers

Wereldwijd werkt Konica Minolta sinds 2013 aan het afstemmen van de inkoop op de best practices op het gebied van ESG (voorheen MVO, maatschappelijk verantwoord ondernemen) door lidmaatschap van de Responsible Business Alliance (RBA) en naleving van de Gedragscode van de RBA. Vier van onze fabrieken hebben een RBA-status: 1 Platinum, 2 Gold en 1 Silver.

Voortbouwend op het werk van de RBA heeft Konica Minolta Business Solutions Europe een eigen Gedragscode voor leveranciers ontwikkeld, die nog strengere eisen omvat en een zorgvuldigere aanpak garandeert. De code:
 

• Onderkent dat een ethische en duurzame toeleveringsketen alleen kan worden bereikt met de hulp van onze partners en gewaardeerde leveranciers

• Stelt de verwachting dat leveranciers niet alleen volledig voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, maar ook aan internationaal erkende ESG-normen.

• Bevat richtlijnen op het gebied van milieu, maatschappij en governance die alle leveranciers moeten beschouwen als verplichte minimumnormen.

 

Om naleving te garanderen, gaan leveranciers ermee akkoord dat:
 

• Konica Minolta Business Solutions Europe audits of beoordelingen uitvoert

• Ze meewerken aan enquêtes of vragenlijsten invullen om eventuele risico's in de toeleveringsketen te identificeren

• Ze alle schendingen van onze Gedragscode voor leveranciers melden

We staan erop dat leveranciers volledig meewerken aan het oplossen van problemen of incidenten die zich voordoen. Om het doen van meldingen te ondersteunen, hebben we ook rapportageprocessen ingesteld met opties om vertrouwelijke meldingen te doen.

Onze Gedragscode voor leveranciers stelt ook de verwachting dat leveranciers alles in het werk stellen om dezelfde hoge normen te hanteren voor hun eigen leveranciers en onderaannemers.

Lees meer over ons beheer van de toeleveringsketen.

 

Verantwoorde inkoop van mineralen

Konica Minolta is lid van het Responsible Minerals Initiative (RMI), dat wereldwijde initiatieven op het gebied van verantwoorde inkoop van mineralen leidt. Als wereldwijd bedrijf met een wereldwijde toeleveringsketen streven we naar een verantwoorde inkoop van mineralen om de ernstige risico's te voorkomen die zich kunnen voordoen bij de winning, handel, verwerking en export van mineralen uit conflict- en hoogrisicogebieden  (conflict- en hoogrisicogebieden: als zodanig aangemerkt door de aanwezigheid van gewapende conflicten, wijdverspreid geweld of andere risico's op schade aan mensen. Zoals gedefinieerd door OESO.), zoals de Democratische Republiek Congo (DRC) en aangrenzende landen. Er zijn zorgen dat conflictmineralen (conflictmineralen: cassiteriet (tinerts), coltan (tantaal), goud, wolframiet (erts voor wolfraam) of hun derivaten.)  en andere mineralen, zoals kobalt, die in deze regio worden gewonnen, kunnen worden gebruikt om gewapende groepen te financieren, waardoor schendingen van de mensenrechten, omkoping en milieuvernietiging worden aangewakkerd.
 
Om conflictgerelateerde schendingen van de mensenrechten te voorkomen, heeft de OESO de Due Diligence Handreiking opgesteld voor verantwoorde toeleveringsketens voor mineralen uit conflictgebieden en gebieden met een hoog risico en eist zij van bedrijven dat zij verantwoorde initiatieven nemen in hun toeleveringsketens. Om dit internationale probleem aan te pakken, is Konica Minolta vastbesloten geen producten, onderdelen of materialen aan te schaffen waarin mineralen worden gebruikt die zijn vermeld in bijlage II van de OESO-handreiking.

Verwijzend naar de OESO-handreiking:

• Heeft Konica Minolta een groepsbreed systeem ontwikkeld om dit beleid inzake verantwoorde toeleveringsketens voor mineralen te implementeren

• Doet Konica Minolta in de gehele toeleveringsketen onderzoek naar de verantwoorde winning van mineralen

• Voert Konica Minolta due diligence uit (due diligence voor conflictmineralen: stappen om nadelige effecten te voorkomen of te beperken, risico's op schendingen van mensenrechten te identificeren en te beoordelen op basis van feitelijke onderzoeken in de toeleveringsketen van mineralen.)

We eisen van onze leveranciers dat ze in lijn met onze aanpak en activiteiten op het gebied van verantwoorde inkoop van mineralen werken. Gezien onze sterke samenwerkingsverbanden verwachten we van onze leveranciers dat ze mineralen inkopen bij smelterijen en raffinaderijen die worden geacht te voldoen aan het Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) van het RMI. Als we mineralen identificeren die bijdragen aan de financiering van conflicten of die te maken hebben met ernstige risico's, vragen we onze leveranciers maatregelen te nemen. Afhankelijk van het resultaat zullen we passende tegenmaatregelen nemen die uiteindelijk kunnen leiden tot de beëindiging van de samenwerking met de leverancier.

Bovendien werd in 2021 de EU-verordening Conflictmineralen van kracht en heeft de EU een lijst van conflict- en hoogrisicogebieden gepubliceerd waarvoor deze verordening geldt.

In Japan neemt Konica Minolta deel aan de Werkgroep verantwoorde inkoop van mineralen van JEITA die programma's promoot voor verantwoorde inkoop van mineralen bij IT- en elektronicabedrijven in Japan.