Governance

Basis voor een effectief zakelijk ecosysteem

 

Goed zakelijk burgerschap vertonen

Effectief corporate governance creëert een klimaat van vertrouwen, transparantie, billijkheid en verantwoordingsplicht, hetgeen bijdraagt aan het bevorderen van langetermijninvesteringen, de financiële stabiliteit en bedrijfsintegriteit. Deze kenmerken ondersteunen een sterkere groei en meer inclusieve samenlevingen, evenals het verantwoord gebruik van hulpbronnen en de bescherming van de gebouwde en natuurlijke omgevingen. Governance is een essentieel onderdeel van ESG en vormt de ruggengraat van deze inspanningen voor elk bedrijf dat ernaar streeft ‘goed zakelijk burgerschap te vertonen.

Initiatieven op het gebied van governance bij Konica Minolta

Effectieve corporate governance is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat een bedrijf voldoet aan zijn verplichtingen ten opzichte van interne belanghebbenden (werknemers) en externe belanghebbenden (investeerders, klanten en iedereen die door de activiteiten van het bedrijf wordt beïnvloed).  

Konica Minolta is een grote internationale onderneming die in meerdere regio's en landen actief is. We hanteren een strikt beleid dat ervoor zorgt dat het bedrijf, zijn werknemers en zijn partners voldoen aan strenge normen op het gebied governance.  

Onze benadering van governance omvat het volgende.

Duurzaam en verantwoord zakendoen 

 
  • Best practices voor gegevensbescherming en naleving van de AVG door een beleid met strengere eisen dan de AVG en dat klanten het hoogste beschermingsniveau biedt, waar ze zich ook bevinden. 
 

Governance, risicobeheer en interne controlemechanismen
 

  • Konica Minolta is zich bewust van potentiële risico's en heeft passende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat deze worden aangepakt. Het is van essentieel belang dat dit in de hele organisatie wordt gecontroleerd en dat het hele team begrijpt wat wel en niet aanvaardbaar is. 
 

Producten en diensten – Beheer en kwaliteit bij zakenpartners
 

  • Bovendien zorgen effectieve exportcontroleprocedures ervoor dat we de geldende sancties en embargo's naleven. 


Naleving van Europese regelgeving 

 

Konica Minolta voldoet aan de Europese wet- en regelgeving die van toepassing is op ons bedrijf en erkent vrijwillige overeenkomsten  

Pakket circulaire economie: Een reeks maatregelen ter stimulering van de overgang van Europa naar een circulaire economie, van de bevordering van de wereldwijde concurrentiepositie, het stimuleren van duurzame economische groei en het creëren van nieuwe banen. Wij nemen maatregelen om de verwezenlijking van de Europese doelstelling voor een circulaire economie te ondersteunen.  

De kaderrichtlijn afvalstoffen (KRW) is een richtlijn van de Europese Unie die betrekking heeft op "maatregelen ter bescherming van het milieu en de menselijke gezondheid door het voorkomen of verminderen van de negatieve effecten van de productie en het beheer van afvalstoffen en door het verminderen van de algemene effecten van het gebruik van hulpbronnen en het verbeteren van de efficiëntie van dergelijk gebruik". Het doel van de KRW was de basis te leggen voor de omvorming van de EU tot "een recyclingsamenleving die afvalproductie probeert te vermijden en afvalstoffen als grondstof gebruikt". Konica Minolta voldoet aan de KRW.  

Richtlijn ecologisch ontwerp: EU-richtlijn die consistente EU-regels geeft voor de verbetering van de milieuprestaties van producten. Konica Minolta voldoet aan de relevante Richtlijnen ecologisch ontwerp. 

Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals (Registratie, Evaluatie, Autorisatie en beperking van chemische stoffen) (REACH): Dit is een EU-regelgeving waarin is bepaald dat alle chemische stoffen die in bedrijven worden gebruikt moeten worden geregistreerd en beheerd, om zo een veilige evaluatie van chemische stoffen te waarborgen. Konica Minolta leeft dit na. 

Beperking van bepaalde gevaarlijke stoffen (RoHS): EU-richtlijn die het gebruik van tien gevaarlijke stoffen in de fabricage van verschillende soorten elektronische en elektrische apparatuur (met uitzonderingen) beperkt. Konica Minolta leeft de RoHS-richtlijn na. 

Batterijrichtlijn: EU-richtlijn die de productie en verwijdering van batterijen in de EU reguleert, met het oog op de verbetering van de milieuprestaties van batterijen en accu's. Konica Minolta leeft dit na. 

Tot bezorgdheid aanleiding gevende stoffen in producten (SCIP): Vanaf 5 januari 2021 moeten alle bedrijven in de EU informatie registreren in de ECHA SCIP-database voor elk product dat zij in de EU leveren en dat voorwerpen bevat met stoffen die op de REACH-kandidaatlijst staan en in een concentratie van meer dan 0,1% van het gewicht van het voorwerp aanwezig zijn. De databank moet recyclingbedrijven in staat stellen gevaarlijke stoffen uit de gesloten kring te verwijderen. Konica Minolta voldoet aan SCIP.  

Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA): EU-richtlijn; in Europa heeft het bedrijf maatregelen genomen overeenkomstig de EU-richtlijn AEEA inzake de verwijdering van elektrische en elektronische apparatuur. Het bedrijf voldoet aan deze richtlijn.  


Een iteratief proces 

 

We streven ernaar om onze verantwoordelijkheid te nemen in onze inkoop- en toeleveringsketens, waarbij due diligence centraal staat in onze activiteiten. We onderkennen echter dat onze acties op het gebied van governance belangrijke eerste stappen vormen in een voortdurend traject. We zijn ons ervan bewust dat er nog steeds gebieden zijn die we kunnen verbeteren, en we streven ernaar dat te doen. De hierboven beschreven acties vormen een stevige basis waarop we verder willen bouwen.