Contracten digitaal beheren - met geautomatiseerde processen

Beheer uw bedrijfsbrede contractdocumenten eenvoudig en effectief. Door het digitaliseren van contracten wordt het papier volledig uit het proces verwijderd. Dit vereenvoudigt de opslag en het terugvinden van contracten door ze op te slaan in één centrale database. Dankzij de Konica Minolta's contractbeheertools beschikt u nu over alle informatie die u nodig hebt - van het zoeken naar tekst en volledige contractinhoud tot de analyse van alle relevante contractparameters - binnen handbereik.

En dankzij functies zoals de volledige weergave van alle documenten in een uniform systeem en het automatisch genereren van herinneringen, verliest u nooit meer de contractvoorwaarden of -termijnen uit het oog. Dit alles betekent dat u gemiste deadlines voor altijd achter u kunt laten en optimaal kunt profiteren van de contractvoorwaarden.

Bijna elk bedrijf worstelt met contractbeheer. Het is een vaak omslachtig en onoverzichtelijk proces, dat centraal wordt uitgevoerd. De gebruikers van de contractueel overeengekomen diensten werken echter vaak op gespecialiseerde afdelingen. Ook is het lastig om lopende contracten te evalueren of einddatums voor aanpassing of opzegging in de gaten te houden. En als uw bedrijf ook nog meerdere vestigingen heeft, kan zomaar ongemerkt de opzegdatum van een contract voorbijgaan en wordt het contract automatisch (en ongewild) verlengd. Dat levert niet alleen stress op, maar ook vermijdbare kosten.

Er is een eenvoudige oplossing: digitaal contractbeheer. Daarmee behoudt u het overzicht over alle taken en belangrijke datums voor uw lopende contracten. Verantwoordelijke medewerkers krijgen ruim van tevoren een melding dat zij contracten moeten evalueren en aanpassen. Uw voordeel? Grotere transparantie en lagere kosten.