Microsoft heeft aangekondigd dat het ten laatste eind april 2026 stopt met de ondersteuning van de traditionele manier van aanmelden via gebruikersnaam en wachtwoord (Basic Authentication) voor het verzenden van e-mails via scan-to-mail (SMTP). Dit is een veiligheidsmaatregel om uw gegevens beter te beschermen.
In de plaats daarvan wordt overgeschakeld naar een veiligere methode: Multi-Factor Authentication (MFA), ook wel bekend als OAuth2. Dit betekent dat er eenmalig een extra stap nodig is om de gebruiker te verifiëren. Deze wijziging heeft gevolgen voor organisaties die gebruik maken van scan-to-mail rechtstreeks vanuit hun multifunctionele printers (MFP’s) in een Microsoft 365-omgeving.
Wat betekent dit voor u?
- Aanpassing vereist: Om scan-to-mail te blijven gebruiken, moet uw MFP worden aangepast zodat deze compatibel is met de nieuwe beveiligingsstandaard.
- Firmware-update: Konica Minolta voorziet een firmware-update die deze nieuwe functionaliteit mogelijk maakt. Deze kan op afstand worden geïnstalleerd op verbonden toestellen.
- Eenmalige actie per toestel: Na activatie van de nieuwe authenticatie moet per toestel eenmalig de extra verificatiestap worden uitgevoerd. Dit dient te gebeuren door uw interne IT-afdeling, omwille van privacyredenen.
- Meerdere toestellen, één account: Als meerdere toestellen hetzelfde scanaccount gebruiken, moet deze stap voor alle betrokken toestellen tegelijk worden uitgevoerd.
Beschikbaarheid van de firmware
- IT6-toestellen (0i/1i series): Ondersteunen MFA via de nieuwste firmware.
- IT5-toestellen (7/8/9 series): Firmware met MFA-ondersteuning wordt verwacht in juli 2025.
- IT4-toestellen (4/4e series): Ondersteunen MFA niet, en zullen dit ook in de toekomst niet doen.
Ondersteuning
Konica Minolta staat klaar om u technisch te ondersteunen waar nodig. Houd er wel rekening mee dat deze interventies niet inbegrepen zijn in het standaard onderhoudscontract, aangezien het hier gaat om een wijziging buiten onze verantwoordelijkheid.
Indien u ervoor gekozen heeft om remote toegang tot uw toestellen te blokkeren, is een plaatsbezoek van een technieker mogelijk.