Welke interfaces heeft een toekomstbestendige printshop nodig?
Web-to-print-shopsystemen worden constant aangepast. Ze moeten kunnen worden aangepast aan de bestaande processen in een printshop en aan de processen in de printshop van de klant, en ze moeten in de IT-systemen te integreren zijn. Dit betekent dat toekomstbestendige web-to-printshops interfaces nodig hebben die het mogelijk maken om gegevens automatisch en daardoor kosteneffectief met andere systemen uit te wisselen. Bruikbare interfaces zijn:
1. Interface voor het printvoorbereidingsstadium (prepress): Hiermee kunnen printgegevens die in de shop worden verzonden, rechtstreeks naar de prepress-workflow worden overgedragen voor een gegevenscontrole, idealiter inclusief de artikelgegevens zoals het formaat, de papiersoort, de afwerking, de oplage en de leveringsdatum. In het ideale geval is deze interface bidirectioneel. Het web-to-printsysteem kan daarna de juiste vervolgprocessen activeren, zoals het verzenden van een bevestigingsmail naar de klant.
2. Interface voor de eProcurement-systemen van de klant, zoals SAP, Navision en Oracle. Doordat de taakgegevens bidirectioneel worden uitgewisseld, wordt het bestel- en factureringsproces eenvoudiger en is het mogelijk om gemeenschappelijke standaarden voor alle communicatie te hebben.
3. Interface voor leveranciers van transport- en logistieke services voor automatische communicatie via internet, bijvoorbeeld van alle relevante bestel- en transportinformatie.
4. Interface voor de financiële boekhouding (FiBu) zoals Datev voor geoptimaliseerde facturering. Hierdoor hoeven er minder handmatige werkzaamheden te worden verricht en worden onjuiste boekingen voorkomen. Ook het aanmaningsproces wordt hierdoor vereenvoudigd.
5. Interface voor betalingssystemen: De betalingsvormen zijn een essentiële succesfactor. Typische betalingssystemen die interfaces vereisen, zijn Paypal, Ideal of Giropay. Zonder een extern betalingssysteem kunt u contante betaling bij levering, een automatische incasso en een factuur van de web-to-printshop aanbieden. Waar het om draait, zijn de betalingsvormen die uw klanten willen gebruiken.
6. Interface voor factoringsystemen: Met de optie Kopen op rekening kan de verkoop aanzienlijk toenemen. De invoering van een factoringsysteem dekt het risico van wanbetaling af.
7. Importeerinterface voor het bewerken van printproducten: Een belangrijke functie voor web-to-printshops waar online printproducten kunnen worden bewerkt, is het gebruik van ontwerpsjablonen. Dit houdt in dat grafische ontwerpen moeten worden aangepast om ze te kunnen bewerken met het web-to-printsysteem.
8. Beeldbanken en het personaliseren van beelden: Met deze interface worden externe beelden geïmporteerd en beschikbaar gemaakt voor de gebruiker. In de B2B-omgeving worden bijvoorbeeld interfaces gebruikt die aansluiten op PIM- (Product Information Manager) en DAM-systemen (Digital Asset Manager).
9. Marketplace: Afhankelijk van het bedrijfsmodel kan het wenselijk zijn om het web-to-printsysteem aan een marketplace te koppelen. -systeem aan een marketplace te koppelen. Hiervoor zijn verschillende interfaces beschikbaar, bijvoorbeeld via Amazon of Google.
10. CO2-calculator: Om klimaatneutrale printproducten te maken is het een logische stap om de verbruikte hulpbronnen te compenseren en zo de duurzaamheidsdoelen te behalen. Hiervoor kan het web-to-printsysteem een interface bieden die rechtstreeks met een partner voor klimaatneutraal printen is verbonden. Die partner berekent de CO2-uitstoot van de bestelling en verzorgt de compensatie via gecertificeerde klimaatbeschermingsprojecten.
11. Interface voor MIS/ERP: Deze maakt de overdracht van taak- en factuurgegevens aan een MIS-/ERP-systeem mogelijk en biedt API's om de processtatus weer terug te importeren.