Productief Printen met de juiste inzichten

Productief printen
Meer inzicht in printgedrag, meer controle over printkosten

Meer inzicht in printgedrag, meer controle over printkosten

Bespaar tijd, geld en middelen met Productief Printen van Konica Minolta

In welke sector uw bedrijf ook werkzaam is, het controleren van uitgaven blijft een essentiële opdracht. Helaas is dat voor grotere organisaties niet altijd eenvoudig, want een scherp oog houden op de verschillende kostenposten vergt energie en tijd. Zeker wanneer het gaat om het controleren van ondersteunende activiteiten die schijnbaar minder belangrijk zijn, zoals het uitvoeren van allerlei printopdrachten.

Zelfs in een tijdperk dat gedomineerd wordt door technologische innovaties beschikt het merendeel van de bedrijven niet over de juiste inzichten omtrent de feitelijke (print)kosten en het printgedrag van medewerkers. Nochtans kan deze informatie het printbudget aanzienlijk verlagen en kan uw bedrijf op een productieve manier printen.

Verhoog de printproductiviteit en bespaar tijd en geld met Konica Minolta

De beveiligde printoplossingen van Konica Minolta bieden u het inzicht dat u nodig hebt om de juiste beslissingen te nemen op basis van data en feiten in plaats van op gevoel of een schatting. Met onze printoplossingen kunt u namelijk het printgedrag van individuele medewerkers monitoren, gebruikersrechten toekennen en uw printinfrastructuur optimaliseren om aan de unieke behoeften van uw organisatie te voldoen. Uw medewerkers kunnen productief printen met behoud van controle over de printkosten.

Beveiligd productief printen biedt u zo de gegevens die u nodig hebt voor het beheren en optimaliseren van uw gehele printomgeving. U blijft altijd een grote stap voor op de concurrentie door een oplossing te implementeren die u niet alleen helpt bij het oplossen van problemen, maar ook bij het besparen van energie en kosten.

Implementatie en gebruik van onze productieve printoplossingen

De beveiligde printoplossingen van Konica Minolta zijn eenvoudig te implementeren zodat u geen extra technici dient te voorzien. Met de software van deze productieve printoplossingen beschikt u over verschillende functionaliteiten, namelijk:

U kunt data omtrent de printgewoonten van uw team verzamelen en de toegang van gebruikers beperken tot bepaalde functies. Het ontwerp is zeer gebruiksvriendelijk.
U kunt eveneens uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw multifunctionals het meest gebruikt wordt en hoe. Dat geeft u meer inzicht in de behoeften van uw bedrijf.
U verlaagt bovendien rechtstreeks uw printkosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren alvorens te printen, kopiëren of scannen.
U kunt een betaalde printservice voor klanten aanbieden.
U beschikt over de mogelijkheid tot heldere en aanpasbare rapporten over de activiteiten van uw multifunctionals.
U heeft de optie om uitgebreide informatie te verzamelen omtrent de printkosten van een bepaald project.
U kunt uw medewerkers ontmoedigen om onnodig documenten te printen door hen rapportages te tonen die het effect van beperkt printen op het milieu aantonen.

Kortom, productief printen met de printoplossingen van Konica Minolta zorgt voor een betere beveiliging van documenten, meer controle op printgedrag op basis van gegevens, lagere infrastructuurkosten, beveiligde workflows en dat zonder printerdrivers.

Heeft u interesse in de beveiligde printoplossingen van Konica Minolta voor productief printen? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie.

Ja, ik zou graag een vrijblijvende offerte willen ontvangen

Smart Office: Beveiliging en multifunctionele systemen

Moderne multifunctionele printers bieden een aantal belangrijke beveiligingsoplossingen. Deze omvatten intelligente bescherming tegen beveiligingsproblemen door middel van firewalls, toegangscontrole en -authenticatie, en individuele gebruikersrechten.

Beveiligd printen

Beveiligd printen biedt u het inzicht dat u nodig hebt voor het beheren en optimaliseren van uw gehele printomgeving. Zo bespaart u tijd, kosten en energie ten opzichte van de concurrentie.

Beveiligde printoplossingen zijn eenvoudig te implementeren – de interface is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen, zodat u geen technici hoeft in te huren. De software kan u voorzien van complexe data omtrent de printgewoonten van uw team en ook de toegang van gebruikers beperken tot bepaalde functies. Deze applicatie is zeer gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder als de gebruiker.

Konica Minolta Printing Hardware

Hardware

Wilt u het ultieme in digitale printproductieprestaties? U heeft het net gevonden. Konica Minolta's Production Printing en Office-hardware zijn de referentie in de sector, met apparaten die een revolutionaire beeldkwaliteit in kleur bieden, ultrasnelle zwart-wit uitvoer, inline afwerkingsopties van professionele kwaliteit om te voldoen aan uw complexe taakspecificaties, en meer. Ongeacht de grootte of het specialisatiegebied van uw bedrijf, kunt u met onze printhardware uw printinfrastructuur opbouwen, digitale inhoud beheren, ultramoderne meetinstrumenten installeren en andere oplossingen verkennen die zijn ontworpen om uw workflow onherkenbaar te veranderen.

Konica Minolta Software

Software

Ontdek hoe Konica Minolta softwareproducten u kunnen helpen uw processen te verbeteren. Wij bieden u een oplossing op maat. Zo kunt u uw printservices efficiënt beheren en de bijbehorende kosten verlagen, de efficiëntie verhogen door digitale workflows te implementeren en de beveiliging van documenten verbeteren. Onze oplossingen zijn modulair en dus schaalbaar. Zo voldoen zij aan uw zakelijke behoeften.

Universal Print Driver

Altijd tot uw dienst

Services

Onze ervaren en deskundige vakmensen zullen uw vragen beantwoorden en u laten zien hoe u uw product moet bedienen. Onze diensten werken in uw voordeel, binnen een ondersteuningssysteem dat is ontworpen om ervoor te zorgen dat u en uw bedrijf optimaal kunnen profiteren van de oplossingen. Wij bieden een scala aan verschillende diensten, waaronder geoptimaliseerde printservices om uw advies te combineren; hardware- en software-implementatie; workflow management om uw documentuitgaven te verlagen; en slimme beveiligingsdiensten om uw bedrijf veilig te houden.

Met de implementatie van beveiligde printoplossingen optimaliseert u uw printomgeving. U kunt uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw MFP's het meest gebruikt worden. Dit geeft u een veel duidelijker beeld van de behoeften van uw bedrijf. Met beveiligd printen verlaagt u direct de kosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren wanneer ze een document willen printen, scannen of kopiëren.

U kunt ervoor kiezen uw klanten een betaalde printservice te bieden, zodat u snel en eenvoudig hun activiteiten kunt volgen en de exacte kosten kunt berekenen. U kunt ook ID-kaarten of pincodes gebruiken om er zeker van te zijn dat klanten kredietwaardig zijn. Tevens kunt u de printgewoonten van uw medewerkers controleren en kant-en-klare, aanpasbare en heldere rapporten van al uw MFP-activiteiten genereren. U kunt ook uitgebreid bijhouden hoeveel er wordt geprint en gekopieerd binnen een bepaald project, de kosten daarvan snel en gemakkelijk uitrekenen en die in het budget opnemen.

U kunt uw kosten zelfs nog verder omlaag brengen door gebruik te maken van rapporten die de invloed van beperkt printen op het milieu duidelijk laten zien, om uw medewerkers aan te moedigen documenten niet onnodig te printen. Met Konica Minolta maakt u printen niet alleen veiliger en eenvoudiger, maar ook geavanceerder dan ooit tevoren.