De voordelen van printbeheer in de cloud

| 18 november 2022

Het opslaan van gegevens in de cloud is een essentieel element in elke digitale transformatie. De hoge mate van flexibiliteit die het toelaat bleek zowel voor kleine als grotere organisaties al van onschatbare waarde. En hoewel u misschien niet meteen aan printmanagement denkt als het over cloudhosting gaat, is het een schoolvoorbeeld van de kracht van de cloud.



Aanzienlijke voordelen

Het migreren van uw belangrijkste systemen naar de cloud levert veel voordelen op. Ten eerste biedt de cloud - met toegang via een beveiligde internetverbinding - natuurlijk een ongeziene databeschikbaarheid op, waar uw team ook werkt. Dit is uiteraard waardevol voor hybride of extern werken, zodat uw team altijd en overal volledige toegang heeft tot de belangrijkste bedrijfssystemen.
 
Ten tweede zijn cloudgebaseerde systemen waanzinnig efficiënt: u betaalt alleen voor de benodigde resources, die bovendien zeer schaalbaar zijn. En dit zowel naar boven als naar beneden. Dit leidt tot een rightsizing van kosten, wat meestal neerkomt op een indrukwekkende besparing. Bovendien profiteert u van een beveiligingsniveau waar een in-house server en een IT-netwerk een puntje aan kunnen zuigen.
 
Een derde voordeel is dat cloudhosting de IT-last vermindert door een robuustere oplossing te bieden die gemakkelijker te onderhouden en te beheren is. Hierdoor kan uw organisatie waardevolle IT-resources terugwinnen en kunt u meer tijd en expertise investeren in nuttige project- of infrastructuurverbeteringen.
 

Handig om te hosten

Of het nou gaat om facturen, juridische documenten, contracten, marketingmateriaal of vergaderagenda's: print blijft een cruciale rol spelen in de bedrijfsvoering van de meeste organisaties.
 
In tijden van quasi uitsluitend kantoorwerk viel er nog iets te zeggen voor het intern beheer van printwerk. Maar sinds de intrede van het hybride werken moeten organisaties en bedrijven hun printfaciliteiten aanpassen aan de mobiliteit van hun teams en activiteiten. Printbeheer in de cloud is dan gewoon de logische oplossing. Het levert besparingen en meer flexibiliteit op, terwijl de beveiliging tegen datalekken sterk verbetert.
 
Cloudprinting neemt de noodzaak weg om printservers en de daaraan verbonden kosten - softwareonderhoud, licenties, onderhoud van de hardware en training van het IT-team - op de werkvloer te beheren en te onderhouden. Bovendien kunnen uw medewerkers printen vanaf elke locatie en via elk apparaat, en dat via een eenvoudig te gebruiken en intuïtieve gebruikersinterface. En dat lukt ook met de allernieuwste mobiele apparaten en besturingssystemen!
 

Kies de juiste printoplossing

Let wel: niet alle printoplossingen in de cloud zijn hetzelfde. Uw bedrijf heeft een oplossing nodig die past bij uw specifieke eisen en budget. De oplossingen van Konica Minolta worden geleverd via een software as a service-model, waarbij u alles krijgt wat u nodig heeft voor een erg schappelijk maandelijks bedrag.
 
Uw bedrijf vermijdt de vaak hoge investeringskosten van het kopen, installeren en updaten van interne systemen en ruilt deze in voor een krachtige en deskundige cloudprintoplossing die altijd up-to-date is. Dit zorgt ervoor dat uw team altijd de flexibiliteit heeft om te werken zoals het hen en uw hele organisatie het beste uitkomt.
 
De overstap naar onze cloudprintoplossing ontzorgt uw organisatie. Het deskundige team van Konica Minolta zorgt voor de veilige migratie, het beheer en de voortdurende optimalisatie van uw printinfrastructuur in de cloud. Zo kan uw organisatie dynamisch werken en bent u er zeker van dat het essentiële printbeheer betrouwbaar en geschikt is.
 
Wenst u meer informatie over onze cloudprintingdiensten? Neem dan snel contact met ons op!
 

Contact

Contact

Kevin Maarssen

Expert Corporate Communications

Kevin.Maarssen@konicaminolta.eu

Blog

Blog

Hoe ons Ignite Your Print Possibilities-engagement de sector kleurrijker maakt

De printindustrie evolueert waanzinnig snel. In dit nieuwe tijdperk waarin verhalen en ervaringen tot leven worden gebracht door kleurrijke, creatieve ontwerpen en gedetailleerde texturen willen we samen met onze klanten de toekomst vormgeven...

Integreer elektronische handtekeningen in uw digitale processen

De voordelen van printbeheer in de cloud

Waarom het bedrijfsleven thuiswerken omarmt

Is uw multifunctional een makkelijk doelwit voor hackers?