6 trends die de wereld van kantoorprinters veranderen

1. Cloud en mobiliteit

Organisaties digitaliseren en verhuizen minstens deels naar de cloud, terwijl werknemers mobieler werken. Vaste werkplekken zijn steeds minder een gegeven, en mensen werken alsmaar vaker minstens af en toe vanop een andere locatie.

Printers zijn onderhevig aan dezelfde trends. De fysieke printer blijft natuurlijk op z’n plek staan, maar de digitale infrastructuur erachter verhuist wel naar de cloud. Cloud printing heeft een grote positieve impact op de efficiëntie van het printen, en de beleving van de eindgebruikers.

Zo kunnen werknemers via een cloud printing-oplossing zonder gedoe printen vanaf iedere printer en van overal, zonder dat ze verbonden hoeven te zijn met een specifiek toestel. In principe hoeft u zelfs niet op kantoor te zijn om een printopdracht te starten. Bovendien is iedere printer in het kantoornetwerk meteen beschikbaar, waar die ook staat.

Als bonus geeft een cloud printing-platform u meer inzicht over het printgedrag binnen uw organisatie: welk toestel wordt het vaakst gebruikt? En welke printer is misschien overbodig?

2. Gevaar en beveiliging

Het digitale dreigingslandschap is de laatste jaren sterk veranderd. Cybercriminelen maken vandaag deel uit van georganiseerde bendes die soms groter en beter georganiseerd zijn dan het MKB. Dergelijke hackers buiten maar al te graag iedere kwetsbaarheid uit, om van daar dieper in het bedrijfsnetwerk te penetreren.

Uw printers zijn verbonden met het netwerk, en mogen geen openstaande achterpoort vormen. Daarom voorzien fabrikanten meer geavanceerde beveiligingsmechanismen. Authenticatie zorgt ervoor dat niet zomaar iedereen aan de printer kan, en data worden versleuteld op weg van uw toestel naar de printer.

Sommige printers krijgen extra ingebouwde beveiligingscapaciteiten mee. Konica Minolta integreert bijvoorbeeld Bitdefender in de firmware van de printers, zodat die uw IT-omgeving mee bewaken.

3. Artificiële intelligentie

De toptrend op dit moment is ongetwijfeld AI en ook die technologie heeft een impact op het printlandschap. Dan spreken we niet over generatieve AI, maar meer over klassieke implementaties die helpen om uw omgeving betrouwbaar te houden tegen een lagere kost.

De integratie van AI in uw printbeheeroplossing maakt predictive maintenance mogelijk, waarbij printers proactief mogelijke problemen signaleren voor ze zich voordoen. Zo kan u onderhoud plannen voordat het nodig is, zonder vervelende downtime. 

Slimme algoritmes helpen verder mee om het printgedrag van uw organisatie te analyseren, zodat u uw beleid optimaal op de noden kan afstemmen. Wie kopieert er veel en wie nooit? Waar is scannen belangrijk? En welke mensen of afdelingen drukken vaak af in kleur en welke nooit? Dergelijke inzichten helpen u om de printvloot te optimaliseren.

4. Printen met een hart voor de planeet

Printen verbruikt grondstoffen, maar hoeft geen inherent vervuilende bezigheid te zijn. Iedere organisatie probeert duurzaam te zijn en de juiste printkeuzes helpen daarbij. 

U weet ongetwijfeld dat gerecycleerd papier een goed idee is, maar wist u ook dat er groene toner bestaat? De Simitri HD-toner van Konica Minolta is bijvoorbeeld vervaardigd van biomassa en is volledig hernieuwbaar. De toner is helemaal CO2-neutraal, zelfs na recyclage.

Verder evolueren printers net als andere IT-toestellen, naar meer efficiëntie, met een lager verbruik zowel tijdens het printen als in slaapstand. Het is daarom een goed idee om ervoor te zorgen dat uw organisatie niet vertrouwt op al te oude toestellen.

5. Integratie en connectiviteit

Moderne printers communiceren meer en beter met toestellen rondom, en maken deel uit van het Internet of Things. Toestellen hebben bluetooth- en NFC aan boord, wat de deur opent naar nieuwe en contactvrije authenticatiemechanismen. Dat maakt printen eenvoudiger maar ook meer hygiënisch. Verder kan u printers beter dan ooit integreren in digitale workflows. 

6. Printen met een abonnement

Steeds meer IT-oplossingen evolueren naar een dienstenmodel en printers zijn geen uitzondering. Printen is een activiteit die zich erg goed leent tot een abonnementsformule, waarbij grote investeringen vooraf verleden tijd zijn.

Via Managed Print Services (MPS) neemt u een totaaloplossing af, waarbij uw organisatie een maandelijkse kost betaalt en in ruil gewoon kan printen. De toestellen, het onderhoud ervan, het papier, de inkt en de toner…: allemaal worden ze door uw partner beheerd.

Mee met de trends

Printen volgt alle belangrijke trends die op dit moment leven in de IT-wereld. De technologie blijft evolueren. Door de trends te omarmen, blijft printen een modern deel van uw workflow. Om dat te verwezenlijken, gaat u best in zee met een partner die de trends kent en omarmt. 

Konica Minolta heeft ervaring in alle bovenstaande domeinen, van cloud en beheer over ecologie tot printing-as-a-Service. Neem nu contact op voor meer informatie.