5 tips voor veilig printen

Iedereen kwetsbaar

Geen organisatie is te klein of te onbelangrijk om een doelwit te zijn. Nederland is een land van kleine en middelgrote ondernemingen, en organisaties uit het mkb zijn helaas interessante doelwitten voor digitale criminele bendes op zoek naar losgeld. Ook uw onderneming heeft immers cruciale gegevens die voor u goud waard zijn. De gevolgen van een succesvolle cyberaanval zijn te groot om een afwachtende houding aan te nemen: beveiliging is vandaag noodgedwongen een proactieve job, en veilig printen hoort daarbij.

Proactieve beveiliging kent vele vormen, maar enkele belangrijke richtlijnen komen steeds terug. Laten we beveiliging analyseren vanuit de kant van de printer. Die apparaten zien we vaak over het hoofd, maar ze draaien software, maken deel uit van uw netwerk, en verwerken gevoelige digitale documenten. Maken printers geen deel uit van uw beveiligingsstrategie, dan rekenen cybercriminelen u daarop af.
 

Concrete tips

Deze vijf tips voor veilig printen zorgen ervoor dat de printers en de printstrategie geen achilleshiel worden van uw beveiliging:

• Update en patch regelmatig: hackers forceren zich meestal een weg naar binnen in bedrijfsnetwerken via gekende kwetsbaarheden waar al patches voor bestaan, maar die het beveiligingsteam nog niet installeerde. Printers draaien ook software, en zijn niet immuun voor bugs. Zorg ervoor dat alle software en firmware van al uw toestellen, inclusief de printers, steeds up-to-date is met de recentste beveiligingspatches. Enkel met up-to-date-firmware, print u veilig.

• Kies voor een inherent veilig beleid: de printer biedt potentieel een handige weg voor cybercriminelen om gevoelige data te bemachtigen. Dat voorkomt u door een printbeleid te implementeren gericht op veiligheid. Bescherm printopdrachten met wachtwoorden of andere authenticatiemethodes, en voorzie encryptie. Wanneer veilig printen deel uitmaakt van de workflow, gaat niemand stiekem aan de haal met een belangrijk document, digitaal noch fysiek.

• Meten is weten: monitor wat er met uw printers gebeurt, wie ze gebruikt en wanneer. U print pas veilig, wanneer er alarmbellen afgaan bij onveilig printen. Dankzij monitoring kan u verdacht gedrag identificeren en onderzoeken. Onverwachte activiteit van een toestel ’s nachts op een zondag kan een indicatie zijn van een indringer. Printbeheer is ook los van de veiligheidskwestie een goed idee. Het biedt het nodige overzicht voor een efficiënt beleid, zet de juiste apparaten op de juiste plek en minimaliseert afval. 

• Print veilig: kies voor een veilige printoplossing, die mogelijkheden rond encryptie, identiteit en authenticatie bevat. Zo weten werknemers ook dat een printopdracht niet eindigt met een verdwenen blad papier, waar misschien gevoelige gegevens op staan. 

• Vergeet de mensen niet: uw mensen zijn uw grootste sterkte en uw zwakste schakel. Zet in op training, en leer hen dat beveiligingsmaatregelen geen pestmaatregelen zijn. Wie de waarde van een goed wachtwoord kent, en op de hoogte is van het risico van dreigingen, houdt automatisch een oogje in het zeil. Probeer een beveiligingsmindset te cultiveren die individuele laptops en printers overstijgt, zodat mensen alert zijn voor dreigingen in alles wat ze doen. Dan zullen ze het bovendien logisch vinden dat ook veilig printen deel uitmaakt van de bedrijfsstrategie.

Bovenstaande tips zijn eigenlijk toepasbaar op alle aspecten van uw beveiliging. Het blijft echter belangrijk om hardware en software te kiezen die beveiliging ondersteunt. 
 

Veilige printer

Konica Minolta geeft u alvast de juiste tools in handen met onder andere de bizhub i-Series. Apparaten uit de bizhub i-Series hebben ingebouwde beveiliging aan boord, waaronder geïntegreerde antivirusbescherming. Zo zijn de printers een actief onderdeel van uw beveiligingsstrategie. 
De printers zijn in staat aanvallen te detecteren, en brengen beheerders op de hoogte van verdachte situaties aan de hand van meldingen voorzien van relevante context-informatie.

Natuurlijk zijn de printers ook gebruiksvriendelijk, zodat uw mensen er op een veilige manier mee kunnen werken. Meer informatie over de bizhub i-Series, vindt u hier.