Enterprise Content Management

Documenten veilig vastleggen, verwerken en archiveren


Bedrijven hebben vandaag de dag te maken met ontelbaar veel documenten en gegevens, die moeten worden verwerkt en beheerd. Vroeger legde u dikke dossiermappen in grote kasten; tegenwoordig kunt u gebruikmaken van slimme automatiseringsoplossingen, die naadloos worden geïntegreerd in uw interne processen en toepassingen. De sleutel voor slimme ondernemingen heet Enterprise Content Management (ECM).

Met ECM kunt u content, documenten en dossiers eenvoudig en veilig vastleggen, delen, beheren, opslaan, archiveren en beschikbaar stellen. Het grote voordeel: uw medewerkers hebben op elk gewenst moment toegang tot de benodigde gegevens die zijn opgeslagen in uw ECM-platform. Zo verlopen uw informatieprocessen snel en stressvrij. Al uw medewerkers zijn altijd up-to-date en kunnen probleemloos hun werk doen. Met oplossingen voor Enterprise Content Management houdt u grip op alle belangrijke informatie in uw bedrijf.


Met ECM kunt u onder meer:

  • Elektronische documenten efficiënt beheren en bewerken.
  • Kennis en bedrijfsinformatie langdurig digitaal opslaan.
  • Bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren.
  • Binnen het bedrijf snel informatie vinden, doorsturen en koppelen.
  • Borgen dat informatie veilig, raadpleegbaar, onveranderbaar en traceerbaar wordt opgeslagen.
  • m.v. maatregelen zoals versleuteling strenge beveiligingsnormen naleven.

ECM-Workflow-Grafik-BNL.png

Hoe werkt ECM?

  • Overal in het bedrijf worden gegevens en informatie vastgelegd (Capture). Documenten worden vanuit de uiteenlopende bronnen centraal opgeslagen, geïndexeerd en in digitale mappen geordend.
  • Alle soorten informatie, dossiers en documenten worden op een centrale ECM-basis beheerd (Document management) voor alle medewerkers in het bedrijf (Collaboration). Zo hebben alle medewerkers, ook zij die niet op kantoor werken, altijd de beschikking over dezelfde informatie.
  • De gezamenlijke kennis wordt opgeslagen (Store) op aangewezen locaties. Zo kan men er zeker van zijn dat documenten, gegevens en digitale mappen bewaard blijven.
  • Informatie wordt op verschillende manieren gepubliceerd (Deliver). Dat kan gebeuren via printen op een multifunctional of via digitale weergave op uw computer of uw smartphone. 
  • Informatie wordt bewaard (Preserve) om te voldoen aan wettelijke vereisten en dossiers, documenten en kennis worden bewaard in het bedrijfsarchief (Records Management).

Enterprise Content Management: Documenten digitaal verwerken

Enterprise Content Management ofwel ECM omvat verschillende software-onderdelen die uw onderneming of organisatie helpen uw documenten en informatie digitaal te beheren. Zo kunt u uw elke werkdag optimaal benutten. ECM is als concept voor strategie en management een van de belangrijkste informatieplatforms voor uitwisseling, communicatie en samenwerking. Ervaar nu in enkele minuten hoe u met onze slimme ECM-oplossingen uw bureau stressvrij kunt maken.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management

Voordelen

Professionele ECM-software biedt u en uw medewerkers een onmiskenbare toegevoegde waarde: u optimaliseert uw bedrijfsprocessen terwijl de klanttevredenheid wordt verhoogd. De ECM-oplossingen van Konica Minolta omvatten alle belangrijke aspecten: informatiebeheer, AVG en duurzaamheid.

Veilig, digitaal vastleggen van documenten en gegevens

Veilig, digitaal vastleggen van documenten en gegevens

Snelle toegang tot de benodigde gegevens

Snelle toegang tot de benodigde gegevens

Versnelling van de arbeidsprocessen en verbetering van het vermogen om informatie te verstrekken

Versnelling van de arbeidsprocessen en verbetering van het vermogen om informatie te verstrekken

 Transparante, geïntegreerde bedrijfsprocessen en informatievoorziening

Transparante, geïntegreerde bedrijfsprocessen en informatievoorziening

Kostenreductie door minder kopieer-, archiverings- en distributiewerk

Kostenreductie door minder kopieer-, archiverings- en distributiewerk

Geautomatiseerde workflows en bedrijfsprocessen

Geautomatiseerde workflows en bedrijfsprocessen

Hogere productiviteit van werknemers door locatie-onafhankelijke toegang tot gegevens

Hogere productiviteit van werknemers door locatie-onafhankelijke toegang tot gegevens

Medewerkers kunnen zich meer richten op hun kernactiviteiten.

Meer focus op kernactiviteiten

Get in touch

Get in touch