5 vragen die u helpen bij de keuze van de juiste A3-printer
Een professionele A3-printer is een slimme investering voor uw onderneming. Of uw medewerkers nu marketingmateriaal, technische tekeningen of contracten willen printen: de juiste printer verbetert de efficiëntie, professionaliteit en beveiliging van uw bedrijf terwijl de ecologische voetafdruk zoveel mogelijk beperkt blijft. Er is keuze genoeg. Hoe gaat u aan de slag om de ideale A3-printer te vinden?
1. Wat wil u printen?
Voordat u een printer kiest, is het essentieel om uw specifieke behoeften in kaart te brengen. Wat wil u precies afdrukken met de A3-printer? Analyseer volgende factoren vooraf:- Documenttypes: Print u vooral marketingmateriaal (brochures, posters), technische tekeningen of interne documenten? Elke toepassing stelt andere eisen aan kwaliteit, snelheid en afwerkingsopties.
- Printvolume: Schat het maandelijkse volume in. Een printer met een te lage capaciteit leidt tot vertragingen, terwijl een te grote printer onnodige kosten met zich meebrengt.
- MFP: Een multifunctionele printer (MFP) combineert printen, scannen en kopiëren. Dat bespaart meteen ruimte en kosten. Konica Minolta biedt modulaire MFP’s die meegroeien met uw bedrijf. U kunt er bijvoorbeeld extra papierlades aan toevoegen.
2. Hoeveel wil u betalen?
De totale eigendomskosten (TCO) omvatten niet alleen de aankoopprijs van de A3-printer, maar ook verbruiksmaterialen, energieverbruik, onderhoud en eventuele downtime. Hou rekening met:- Toner- en papierkosten: Bij een hoog printvolume kunnen die kosten snel oplopen.
- Energieverbruik: Energiezuinige printers verminderen de operationele kosten en drukken bovendien de milieu-impact. Een moderne toner die met een lage temperatuur kan aangebracht worden, drukt het totale verbruik significant.
- Onderhoud en service: Regelmatig onderhoud voorkomt storingen en verlengt de levensduur. Konica Minolta biedt met RelaxRate een allesomvattende oplossing waarbij onderhoud en levering van toner inbegrepen zit in een vast maandelijks bedrag.
3. Wie zal er met de printer werken?
Een gebruiksvriendelijke printer is cruciaal. Hoe meer uw medewerkers zonder hulp aan de slag kunnen met de A3-printer, hoe meer u uit uw investering haalt.- Intuïtieve bediening: Met een klein en onhandig scherm prutst iedereen. De Konica Minolta printers beschikken over 10 inch-touchscreens met tabletachtige bediening. Dat verlaagt de drempel om aan de slag te gaan met het toestel.
- Mobiel printen: Printen gebeurt niet alleen vanaf de desktop-pc. Met AirPrint en Mopria kunt u vanaf smartphones en tablets printen, wat de flexibiliteit en productiviteit verhoogt.
- Compatibiliteit: A3-printers zijn idealiter compatibel met populaire zakelijke tools zoals Microsoft 365 en Google Workspace.
4. Wie heeft er toegang tot de printer?
Printers vormen een vaak onderschat beveiligingsrisico. Wat uit de printer rolt, is immers niet voor ieders ogen bedoeld. Ook voor een A3-printer is het van belang dat niet de eerste de beste passant met een gevoelig plan gaat lopen. Let erop dat uw toestel zeker volgende functionaliteit bevat:- Gebruikersauthenticatie: Voorkomt ongeoorloofde toegang tot de printer.
- Gegevensversleuteling: Beschermt gevoelige gegevens op de printer en in transit.
- Veilige afdrukken (pull printing): Gebruikers moeten zich identificeren voordat documenten worden afgedrukt.
- Automatische gegevensverwijdering: Voorkomt dat gevoelige informatie op de printer achterblijft.
5. Aan de duurzaamheid gedacht?
Duurzaamheid is belangrijk bij alles wat u doet. De aankoop van efficiënte, ecologische printers heeft een directe impact op de algemene duurzaamheid van uw bedrijf. Let op volgende factoren:- Standby-modus: De ene standby-modus is de andere niet. Kijk na hoeveel energie de A3-printer verbruikt wanneer die niet aan het afdrukken is. De toestellen van Konica Minolta hebben bijvoorbeeld een energieverbruik van minder dan 1 W in de sluimerstand.
- Kwalitatief recycling-programma: Toners en verbruiksmaterialen moeten efficiënt gerecycleerd worden. Werk samen met een print-partner die daar een oplossing voor heeft.