Houd uw printers in topvorm met het juiste onderhoud

01/04/2026

Printers zijn als planten: wanneer u ze verwaarloost, takelen ze af tot ze vroeg of laat helemaal de geest geven. Daar houdt de vergelijking op: geef uw printer niet iedere week water, want dat is nefast voor de werking. Er zijn wel enkele andere zaken waar u op kan letten. Met een klein beetje tijd en liefde zorgt u ervoor dat uw toestel altijd paraat staat om een verslag of factuur af te drukken.

Schoonmaken

Het lijkt vanzelfsprekend, maar toch wordt het vaak vergeten: maak uw printers schoon. Ga af en toe met een stofdoek over de buitenkant, maar vergeet ook het binnenwerk niet. Stof en vuil kan zich langzaam maar zeker een weg naar binnen banen en daar voor storingen zorgen. Klap het toestel dus af en toe open en ga er eens over met een doekje. Voor moeilijk bereikbare plekken kan de spuitbus met perslucht, die u misschien al heeft liggen om uw toetsenbord te reinigen, soelaas bieden.

Kies de juiste plek

Voorkomen is beter dan genezen. Stof is echt wel één van de grootste vijanden van uw printer dus plaats de toestellen in een schone ruimte. Voorkom plaatsing naast buitenramen of deuren waar stof en zand eenvoudig binnenkomen en plaats te toestellen idealiter niet op een werkvloer of in een magazijn.

Gebruik juist papier

De papierkeuze is ook van belang, al zal u weinig verkeerd doen met gewoon printerpapier. Let er eerder op dat het papier dat u in de lades stopt, nog van voldoende kwaliteit is. Gekreukelde pagina’s kunnen het binnenwerk blokkeren. Dan zit u met een paper jam, vermoedelijk net op het moment dat u er echt dringend vandoor moet met enkele cruciale prints. Een gerelateerd probleem is het overenthousiast vullen van de papierlades. Te veel vellen papier in de lades kan opnieuw voor een probleem zorgen.

Installeer nieuwe firmware

Vergeet ook de software niet uit het oog. Al te vaak worden printers geïnstalleerd en vergeten, maar de toestellen zijn op zichzelf kleine computers met hun eigen besturingssysteem. De firmware wordt door de fabrikant geüpdatet om niet alleen de beveiliging te verbeteren, maar ook de efficiëntie te verhogen of zeldzame bugs te verhelpen.

Start met een betrouwbare partner

Met bovenstaande tips houdt u uw printer in topvorm. Wanneer u van het begin af aan kiest voor een partner met expertise zoals Konica Minolta, dan krijgt u natuurlijk nog meer zekerheid. De printers van Konica Minolta zijn uit zichzelf al betrouwbaar met minimale kans op problemen. Konica Minolta helpt u om de juiste toestellen te kiezen, gebouwd voor het printvermogen dat u nodig hebt.

Verder helpt Konica Minolta u om uw printers in topvorm te houden, bijvoorbeeld via een service contract waarbij onderhoud zit inbegrepen. Met RelaxRate huurt u een printer via een maandelijks bedrag dat meteen alle onderhoudsnoden dekt. Zo staan uw printers steeds klaar wanneer u ze nodig hebt.