YSoft SafeQ

WIJZIG SELECTIE

YSoft SafeQ

Om binnen het budget te blijven en de printkosten laag te houden, vereisen complexe bedrijfsomgevingen doorgaans een bijzonder uitgebreid overzicht van alle printactiviteiten en -kosten. Daarnaast vereisen onderwijs- en openbare diensten, maar ook omgevingen met op projecten gebaseerd werk, meestal de doorrekening van de printkosten naar de individuele gebruiker.

In al deze gevallen is YSoft SafeQ het antwoord op dergelijke vereisten en kan de oplossing u de vereiste geavanceerde transparantie bieden. Als een waardevol instrument voor uitgebreid gebruikers- en kostenbeheer, biedt YSoft SafeQ centraal gebruikers- en rollenbeheer, vergemakkelijkt het de kostentoewijzing en terugvordering, omvat het opties voor budget- en quotabeheer en ondersteunt het gedetailleerde uitvoer- & kostenrapportage.

YSoft SafeQ User & Cost Management workflow image

Centraal gebruikers- en rollenbeheer

  • Gecentraliseerd gebruikersbeheer
  • Machtigingssjablonen
  • Gecentraliseerd authenticatiebeheer

Kostentoewijzing en terugvordering

  • Print accounting en bewaking
  • Automatisch traceren
  • Volgen van apparaten van derden
  • Individuele prijsberekening
  • Flexibele kostentoewijzing
  • Bewaken van lokale printers

Budget en quota management

  • Eenvoudige budgettoewijzing
  • Periodieke budgetreset
  • YSoft-betalingssysteem
    • Kassa herladen
    • Selfservice herladen
    • Creditcard herladen

Gedetailleerde uitvoer- en kostenrapportage

  • Webrapporten
  • Beheerrapporten
  • Export van rapportresultaten
  • Geautomatiseerde rapportage