Intelligente informatie management

Beheer uw groeiende documentenstromen efficiënter


Wil u de concurrentie een stapje voorblijven? Dan moet u de efficiëntie en productiviteit van uw bedrijfsprocessen voortdurend optimaliseren. Om de juiste beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige, actuele data is het van cruciaal belang dat organisaties weten welke gegevens bruikbaar zijn en welke niet.


 

Remote werken

Overal toegang tot alle documenten en applicaties

 


 

Automatisering

Digitaliseer en automatiseer processen aan de hand van workflows

 

Informatie Security

Beveilig uw data en informatie, voorkom dataleaks en werk gemakkelijk conform de AVG





Stop met tijdverlies door het zoeken van documenten

Digitaal beheer van documenten 

Een goed documentmanagementsysteem of DMS verhoogt de efficiëntie van een digital workplace. Het zorgt ervoor dat uw werknemers op een gestructureerde en eenvoudige manier bestanden kunnen bewaren, raadplegen en delen. Zo verliezen ze geen kostbare tijd en verhoogt hun productiviteit.
 
Daarnaast zorgen functies zoals toegangsrechten verlenen en versiebeheer voor een probleemloos process wanneer er meerdere personen aan een document samenwerken. U kunt namelijk altijd terugkeren naar een eerdere versie en u bepaalt wie toegang en rechten heeft.

Automatiseer uw documentstromen

Intelligent Informatiebeheer 

Gebruikt u nog regelmatig papier en wilt u overschakelen naar gedigitaliseerde content? Dan helpt Intelligente Informatie Management u om de efficiëntie, opslag, beveiliging en naleving van workflows te verhogen. De M-files en SharePoint oplossingen van Konica Minolta maken daarvoor gebruik van Intelligente Automatisering (IA) en Robotic Process Automation (RPA) die u helpen bij het versturen van gedigitaliseerde documenten aan de hand van geautomatiseerde workflows. Zo verkort u de doorlooptijd en reduceert u de datainvoer van uw verzendingen.

Hoe werkt Intelligente Informatie Management?

Intelligente Informatie Management in het kort

Intelligente Informatie Management biedt u en uw medewerkers een onmiskenbare toegevoegde waarde: u optimaliseert uw bedrijfsprocessen terwijl de klanttevredenheid wordt verhoogd. De oplossingen van Konica Minolta omvatten alle belangrijke aspecten: informatiebeheer, automatisering, digitalisering, security, AVG en duurzaamheid en naadloze integraties.

   

   

Customization feature icon

Geautomatiseerde workflows en bedrijfsprocessen

Icoon van de bruikbaarheidsfunctie

Hogere productiviteit van werknemers door locatie-onafhankelijke toegang tot gegevens

Quality feature icon

Kostenreductie door minder kopieer-, archiverings- en distributiewerk

Speed feature icon

Meer focus op kernactiviteiten

Touch feature icon

Snelle toegang tot de benodigde gegevens

Mobility feature icon

Transparante, geïntegreerde bedrijfsprocessen en informatievoorziening

Mobility feature icon

Veilig, digitaal vastleggen van documenten en gegevens

Productiviteitsfunctie-icoon

Versnelling van de arbeidsprocessen en verbetering van het vermogen om informatie te verstrekken

Disciplines van Informatie Management






 

Boek direct een demo en ervaar wat Intelligent Information Management voor u kan betekenen.

Boek een demo

De uitdagingen omtrent Informatie Management







 

Dure papierwinkel

Step 1 1

Content Chaos

Step 2 2

Mobiel Werken

Step 3 3

Veiligheids Angst

Step 4 4





 

Wat betekent intelligent informatiebeheer voor uw organisatie?

Benchmark uw digitale informatiebeheer

Kwaliteitsbeheer, planning, verantwoording, schattingen: het zijn allemaal processen die u gerust kunt digitaliseren en automatiseren. U bespaart er tijd mee en het komt de productiviteit ten goede. Benieuwd naar nog meer voordelen? In ons gratis rapport vertellen andere bedrijven over hun ervaringen en uitdagingen.

Benchmark uw bedrijf met het gratis rapport

Ontdek de 3 manieren waarop intelligent information management de maakindustrie transformeert

In deze whitepaper leggen we uit hoe klanten hun bedrijfsprocessen verbeterden dankzij een slim informatiebeheer. Zowel certificaatbeheer, documentbeheer, regelgeving met betrekking tot industriestandaarden als het monitoren van incidenten worden met praktische voorbeelden besproken. Lees onze whitepaper en vermijd overbodig papierwerk. Ontdek de 3 manieren waarop IIM (intelligent information management) de maakindustrie transformeert.

Download de IIM Whitepaper



 

M-files

M-files

Demo M-files en Intelligente Informatie Management

Ervaar een slimmere manier om met informatie te werken. Met M-files beheert u alle documenten en informatie eenvoudig vanuit één systeem.

Boek een demo
quotation marks

M-Files is de perfecte aanvulling op ons Sutherland Anywhere-model, omdat het elk lid van ons HR-team in staat stelt het digitale archief overal en altijd volledig virtueel te gebruiken, op een milieuvriendelijke manier.

Dimitar Galabov

Executive Director, Sutherland Bulgaria






 

Leer meer over Document Management & Automatisering

De uitdagingen rond automatisering van bedrijfsprocessen

×

Ontdek meer over de uitdagingen rond automatisering van bedrijfsprocessen

In uw bedrijf worden op dagelijkse basis verschillende activiteiten uitgevoerd om uw vooropgestelde doelstellingen te bereiken en dat zo efficiënt mogelijk. Deze bedrijfsprocessen vormen dan ook de kern van uw organisatie. Jammer genoeg verloopt dit niet altijd even efficiënt en snel, vaak omdat veel processen handmatig uitgevoerd worden. Als bedrijf dient u dan ook alle activiteiten onder de loep te nemen en te optimaliseren, een ware uitdaging, zo blijkt. In deze blog geven we meer toelichting bij de mogelijke problemen inzake bedrijfsprocessen.
 

De problemen van slecht document management

×

Ontdek meer over de problemen van slecht document management

Het vergaren en verzamelen van informatie speelt een centrale rol binnen elk bedrijf. Deze informatie is verspreid over een enorme hoeveelheid documenten die dagelijks opgemaakt, geraadpleegd, gedeeld en aangepast worden. Het spreekt dan ook voor zich dat deze waardevolle informatie niet alleen beschikbaar is voor iedereen binnen uw organisatie, maar ook eenvoudig te vinden is.

De meerwaarde van SharePoint voor uw bedrijf

×

Ontdek meer over de meerwaarde van SharePoint voor uw bedrijf

Lees meer over wat SharePoint kan betekenen voor uw bedrijf.

Get in touch

Get in touch

Interesse in de Intelligent Information Management oplossingen van Konica Minolta?

Neem dan snel contact op met onze experts voor meer informatie. 

Stel uw vraag aan een expert

Schrijf u in voor onze webinars!

Schrijf u in voor onze webinars!