Productief printen

Meer controle, lagere printkosten

Home Solutions Digital Office Drukveiligheid

Bespaar tijd, geld en middelen met Konica Minolta

Het maakt niet uit hoe groot uw bedrijf is — het is altijd belangrijk om uw uitgaven onder controle te houden. Dit wordt zelfs steeds lastiger wanneer uw organisatie groeit en meer kostenposten vergaart. Een schijnbaar simpele activiteit als printen kan dan al een groot verschil maken. Vraag uzelf af: weet ik écht hoeveel ik per dag, week, maand of jaar besteed aan scannen, printen en kopiëren?

Kunt u uw printkosten niet inschatten? Maak u geen zorgen — u bent echt niet de enige! Zelfs in deze hightechtijd vindt het merendeel van de bedrijven het nog steeds moeilijk om zicht te krijgen op hun feitelijke kosten. Ook is er vaak weinig sprake van inzicht in welke werknemers de infrastructuur kunnen gebruiken en hoe vaak zij dat doen. Natuurlijk heeft dit ook invloed op uw printbudget.

Beveiligde printoplossingen bieden u het inzicht dat u nodig hebt om beslissingen te nemen op basis van feiten. Hiermee kunt u het printgedrag van individuele medewerkers monitoren, gebruikersrechten toekennen en uw printinfrastructuur optimaliseren om aan de unieke behoeften van uw organisatie te voldoen.

Ja, ik zou graag een vrijblijvende offerte willen ontvangen

Smart Office: Beveiliging en multifunctionele systemen

Moderne multifunctionele printers bieden een aantal belangrijke beveiligingsoplossingen. Deze omvatten intelligente bescherming tegen beveiligingsproblemen door middel van firewalls, toegangscontrole en -authenticatie, en individuele gebruikersrechten.

Beveiligd printen

Solutions

Beveiligd printen biedt u het inzicht dat u nodig hebt voor het beheren en optimaliseren van uw gehele printomgeving. Zo bespaart u tijd, kosten en energie ten opzichte van de concurrentie.

Beveiligde printoplossingen zijn eenvoudig te implementeren – de interface is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen, zodat u geen technici hoeft in te huren. De software kan u voorzien van complexe data omtrent de printgewoonten van uw team en ook de toegang van gebruikers beperken tot bepaalde functies. Deze applicatie is zeer gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder als de gebruiker.

Hardware

Konica Minolta Printing Hardware

Wilt u het ultieme in digitale printproductieprestaties? U heeft het net gevonden. Konica Minolta's Production Printing en Office-hardware zijn de referentie in de sector. Zo heeft u een revolutionaire beeldkwaliteit in kleur, ultrasnelle zwart-wit uitvoer, inline afwerkingsopties van professionele kwaliteit en meer. Ongeacht de grootte of het specialisatiegebied van uw bedrijf, kunt u met onze print hardware uw printinfrastructuur opbouwen. U beschrijft de workflow zoals u dat wilt, wij voorzien u van moderne meetinstrumenten en andere oplossingen.

Software

Konica Minolta Software

Ontdek hoe Konica Minolta softwareproducten u kunnen helpen uw processen te verbeteren. Wij bieden u een oplossing op maat. Zo kunt u uw printservices efficiënt beheren en de bijbehorende kosten verlagen, de efficiëntie verhogen door digitale workflows te implementeren en de beveiliging van documenten verbeteren. Onze oplossingen zijn modulair en dus schaalbaar. Zo voldoen zij aan uw zakelijke behoeften.

Universal Print Driver

Services

Altijd tot uw dienst

Onze ervaren en deskundige vakmensen zullen uw vragen beantwoorden en u laten zien hoe u uw product moet bedienen. Hiernaast bieden wij een ondersteuningssysteem dat is ontworpen om ervoor te zorgen dat u en uw bedrijf optimaal kunnen profiteren van de oplossingen. Wij bieden een scala aan verschillende diensten, waaronder geoptimaliseerde printservices; hardware- en software-implementatie; workflow management om uw documentuitgaven te verlagen; en slimme beveiligingsdiensten om uw bedrijf veilig te houden.

Productief printen

Met de implementatie van beveiligde printoplossingen optimaliseert u uw printomgeving. U kunt uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw MFP's het meest gebruikt worden. Dit geeft u een veel duidelijker beeld van de behoeften van uw bedrijf. Met beveiligd printen verlaagt u direct de kosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren wanneer ze een document willen printen, scannen of kopiëren.

U kunt ervoor kiezen uw klanten een betaalde printservice te bieden, zodat u snel en eenvoudig hun activiteiten kunt volgen en de exacte kosten kunt berekenen. U kunt ook ID-kaarten of pincodes gebruiken om er zeker van te zijn dat klanten kredietwaardig zijn. Tevens kunt u de printgewoonten van uw medewerkers controleren en kant-en-klare, aanpasbare en heldere rapporten van al uw MFP-activiteiten genereren. U kunt ook uitgebreid bijhouden hoeveel er wordt geprint en gekopieerd binnen een bepaald project, de kosten daarvan snel en gemakkelijk uitrekenen en die in het budget opnemen.

U kunt uw kosten zelfs nog verder omlaag brengen door gebruik te maken van rapporten die de invloed van beperkt printen op het milieu duidelijk laten zien, om uw medewerkers aan te moedigen documenten niet onnodig te printen. Met Konica Minolta maakt u printen niet alleen veiliger en eenvoudiger, maar ook geavanceerder dan ooit tevoren.