People & Culture Officer

 

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid en waarin jouw initiatief meer dan welkom is? Word dan People & Culture Officer bij Konica Minolta!

Als People & Culture Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling People & Culture, het maken van rapportages en het opstellen van contracten en brieven tot en met de mutaties in het personeelssysteem (Youforce). Ook de maandelijkse payroll valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je bent samen met onze andere People & Culture Officer het eerste aanspreekpunt voor collega’s en medewerkers voor de diverse onderwerpen. Verder pak je ook projecten op zoals het organiseren van trainingen en optimaliseren van de processen. 
We wisten het al, maar de veranderingen in de afgelopen jaren hebben het voor ons nog eens extra duidelijk gemaakt: goede en regelmatige interne communicatie is cruciaal. En daar ligt ook een grote rol voor jou weggelegd. Denk hierbij aan het coördineren en schrijven van communicatie via intranet en het organiseren van bijeenkomsten. Hiervoor zijn wij ook erg benieuwd naar jouw eigen ideeën en initiatieven

Wat ga je dagelijks doen

  • Het opstellen van arbeids- en stageovereenkomsten, opvolgen van in- en uitdienstformulieren, contract- en functiewijzigingen en contractverlengingen; 
  • Een breed scala aan administratieve werkzaamheden; 
  • De AVG-wetgeving toepassen op het documentbeheer; 
  • Jezelf specialiseren in onze HRM-systemen, zoals Youforce en Paradigma, zodat je hiermee rapportages en overzichten van ons personeelsbestand kan maken; 
  • Het beantwoorden van vragen over de interne regelgeving, arbeidsvoorwaarden, cao en procedures; 
  • Statistieken visualiseren in rapportages en dashboards; 
  • Communicatieberichten schrijven; 
  • Coördineren van trainingen; 
  • Verzorgen van de payroll (mutaties doorvoeren en controleren); 
  • Contracten beheren en facturen controleren van leveranciers; 
  • Ondersteunen bij feestelijke activiteiten zoals jubilea, kerstborrels en andere festiviteiten; 
  • Inkoop en voorraadbeheer; 
  • Faciliteren en boeken van vergaderzalen, lunches en het versturen van kleine attenties; 
Iets voor jou?
Jij past goed in deze functie als je de grote afwisseling aan werkzaamheden als een uitdaging ziet en ook in ad hoc situaties goed prioriteiten stelt en je flexibel opstelt. Bij Konica Minolta is het belangrijk dat je je werktijd goed zelf kan inrichten en dat je goed georganiseerd bent. Je gaat altijd op zoek naar een win-win oplossing door proactief te communiceren en samen te werken met collega’s wanneer dat nodig is.
  • Je hebt administratieve ervaring en daardoor weet jij welk belang nauwkeurigheid daarin speelt;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent vaardig met Excel en het verwerken van cijfers hierin;
  • Je hebt analytisch en cijfermatig inzicht;
  • Je bent vlot met een pen (of keyboard) voor de beste teksten;
  • Je hebt een relevant diploma op Mbo- of Hbo-niveau;
  • Je hebt relevante stage- of werkervaring met payroll;
En pré's zijn:
  • Vaardigheid met PowerPoint;
  • Kennis van arbeidswet- en regelgeving;
  • Kennis van het programma Youforce.
Zoek jij uitdaging, inspiratie, werkgeluk en persoonlijke ontwikkeling? Dan zit je bij Konica Minolta goed! In het People & Culture team is samenwerken voor de beste resultaten essentieel. Naast ambitie is er ook veel ruimte voor fun: een goede sfeer, sociale houding en humor! "

Wat bieden we?
  • Een diverse functie waarin je zowel administratieve als organiserende en coördinerende verantwoordelijkheden krijgt; 
  • Vrijheid en ruimte voor het aanbrengen van verbetermogelijkheden en eigen werkwijzen; 
  • Een enthousiast, gedreven en leuk team waarin hard werken samengaat met humor en waar ook tijd is voor de funfactor; 
  • Een combinatie van thuis werken en (met 1,5 meter afstand) werken op ons open-space kantoor in Hoofddorp; 
  • Compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen; 
  • Een vooruitstrevende werkomgeving, trainings- en opleidingsmogelijkheden; 
  • En omdat wij het belangrijk vinden dat onze medewerkers fit en gezond blijven bieden wij jou korting op sportschoolabonnementen, fruit, bootcamps en iedere maand (wanneer dit weer verantwoord is) een ontspanningsmassage! 
Onze Mensen en Innovaties houden ons in beweging om onze business te versterken, continu ons motto ‘Rethink and shape the future’ toe te passen en de manier waarop mensen zakendoen en technologie inzetten te veranderen. Als een toonaangevende IT-dienstverlener, streven wij ernaar om aan de altijd veranderende behoeften van onze Klanten te voldoen met onze Digital Print, lT, Artificial Intelligence en Augmented Reality oplossingen. We zijn trots op het leveren van IT-diensten en oplossingen op het gebied van IT-infrastructuur, IT-beveiliging en Cloud-omgevingen.  
Kom in ons team en word gedreven door een omgeving die is gebaseerd op een sterke Samenwerking, voortdurend Leren en persoonlijke Groei. Iedere dag bij Konica Minolta is een kans om jouw Ideeën te delen, Verandering te stimuleren en samen te werken met collega's met verschillende achtergronden en ervaringen.  

Together, we rethink today in order to shape the Future!
 

Gelieve te noteren dat u door het doorzenden van deze sollicitatie akkoord bent dat de persoonsgegevens die zijn opgenomen in uw curriculum vitae door Konica Minolta Business Solutions Nederland  worden opgeslagen in functie van haar werving- en selectiebeleid. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven binnen de Konica Minolta Groep en worden bewaard voor een periode van maximaal 1 jaar na verzending van deze e-mail. U kan zich te allen tijde verzetten tegen deze opslag van persoonsgegevens en verzoeken om inzage of verbetering ervan.